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    表格的修改与编辑表格的选择插入与删除(上)—想象力电脑应用

    信息发布者:sishuizhao
    2018-11-18 23:08:43    来源:想象力电脑应用

      在前面,我们介绍了Word 2013文档中创建表格的四种方法即:1、使用窗格创建表格;2、使用对话框创建表格;3、手动绘制表格;4、“快速表格”命令创建表格。这里我们接着介绍表格的基本操作方法,包括选择表格、调整表格、管理表格数据、插入与删除行或列、删除表格、合并与拆分表格等。

      一、选择表格

      我们要在文档中使用表格和操作,无论大到是整张表格,还是小到一个单元格,在使用之前,我们都必须先根据需要先选中我们要编辑的表格。这里我们具体介绍一下选择表格的方法:

      1、选择一个单元格

      如果我们要编辑的是一个单元格,那么只需要将鼠标指针移动到要选择的单元格左边缘,当鼠标指针变为黑色斜向右上的实心箭头时,单击鼠标即可,如下图所示:

    Word文档中单元格的选择方法

      注:上图中,(1)所示的箭头,是选择单元格时必须要出现的形状,不然不能选择单独的单元格;(2)为单击鼠标后选择了单元格的状态,此时稍作停留,就会出现如上图中(3)的“文本设置悬浮框”。

      2、选择多个连续的单元格

      将鼠标指针指向要选择范围的起始单元格,然后按信鼠标左键拖动至要选择范围的末尾单元格后松开鼠标即可,这里,拖动鼠标的过程必须是对角线形的,也就是从一个角拖动到另一个角,选择的区域是矩形的,选择的范围可以是一行多列,也可以是多列多行,根据自己的需要选择就行。效果如下图(灰色反显部分)所示:

    连续单元格的选择方法Word文档中

      注:上图中(1)为选择1行5列后的效果;(2)为选择3行5列后的效果。

      3、选择多个不连续单元格的方法

      按照前面“1、选择一个单元格”的方法,先选中一个单元格之后,再按住键盘上的“Ctrl”键后,依次单击需要选择的不连续的单元格即可。效果如下图所示:

    不连续单元格的选择方法Word文档中

      注意:选择不连续多个单元格的时候,必须先选择好第一个单元格之后,再按下“Ctrl”键后选择其它单元格。如果一开始就按下“Ctrl”键选择,那会选择整篇文章,而不是选择“不连续的单元格”。这里需要特别注意。

      4、选择一行或多行的方法

      这里选择一行单元格的方法和我们介绍过的选择一行文本的方法是类似的,即先将鼠标指针移动到需要选择表格行的左侧,当鼠标指针变为斜向右上的空箭头时,单击鼠标即可选择一行,单击选中一行后只要不松开鼠标,拖动鼠标后即可选择多行。如下图所示:

    选择表格一行或多行的方法在Word文档中

      5、选择一列或多列的方法

      选择一列和多列的方法和选择一行和多行的方法很类似,具体操作方法为:先将鼠标指针移动到需要选择列的上方,当鼠标指针变成黑色向下的箭头时,单击即可选中一列,单击后不松开鼠标拖动,即可选中我们拖动过程中经过的所有列。效果如下图所示:

    选择表格一列和多列的方法在Word文档中

      温馨提示:当我们需要选择的行或列不是连续的时候,我们选择多列和多行的方法和我们选择不连续单元格的方法是一样的,即先选中一行或一列之后,再按下键盘上的"Ctrl"键之后再单击选择需要选择的行或列就行了。

      二、插入与删除行或列

      在创建表格时,在实际的操作过程中,会遇到表格不够的情况或是表格多余的情况,这时,我们就需要插入不够的行或删除多余的行。下面我们具体介绍一下行或列的插入与删除:

      1、插入行或列的两种方式(右键菜单和选项卡)

      右键菜单为表格插入行的方法如下:

      (1)先将鼠标指针移动到需要插入行的左侧,单击鼠标选中一行;(2)在选中的行里面单击鼠标右键,在弹出的“右键菜单”中将鼠标指针移动到“插入”选项上,稍作停留后,会再次弹出下一级菜单;(3)之后再选择“在上方插入行”(将在我们选中的行上方插入一行表格)或“在下方插入行”(将在我们选中的行下方插入一行表格)即可插入一行。

    在表格中插入一行或多行的方法

      温馨提示:当我们需要插入多行时,操作过程和上面的方法类似,区别在于我们需要插入多少行,我们需要先选中多少行之后再单击鼠标右键弹出右键菜单,其它的操作方法和上面的就完全一样了。

      选项卡为表格插入单行或多行的方法如下:

      (1)先将鼠标指针移动到需要插入行的左侧,单击鼠标选中一行;(2)单击“布局”选项卡,(3)单击选择需要插入“行”的位置,如“在下方插入”按钮,操作如下图所示:

    选项卡为表格插入单行或多行的方法

      下图中的(1)即为我们选中两行后插入行的效果。当我们需要在选择卡中插入单行和多行时,也只需要先选中单行或多行后执行后续的操作即可。

    选项卡为表格插入单行或多行的结果

      2、在表格中插入单列或多列的方法:

      插入列与插入行的两种方法基本相同,只是在插入列时选中的不再是行而是列;

      温馨提示:插入行和列的注意事项

      在“布局”选项卡的“行和列”功能组中,“在上方插入”和“在下方插入”是用于插入行的按钮,“在左侧插入”和“在右侧插入”是用于插入列的按钮;如果选中多行/列,可以插入相应数量的行/列;如要插入三行,可以先选中两行后再进行相应的插入操作。

      三、删除行或行

      如果我们表格中有多余的行或行,那么我们可以用下面的方法来进行删除:

      这里我们主要讲解一下“右键菜单”删除行或列的方法,选项卡的删除方式和插入行或列的方式相似,只需要由插入变为删除就行了。

      (1)选择需要删除的行或列;(2)在选中的行或列中右击,(3)在弹出的右键菜单中“删除行”或“删除列”(当然,这里弹出的右键菜单里面的功能在于我们选择的是“行”或是“列”而有所区别)即可;操作步骤如下:

    ‍在表格中删除行或列的方法

      这里删除列和删除行的方法基本一样,只需要先选择需要删除列之后右击鼠标后选择删除列就行了。

      总结:以上即是我们选择表格、插入行或列、删除行或列的方法,之后我们会接着讲解删除表格、合并与拆分表格等内容。

      想了解如何创建表格的方法,请点击此链接:创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用

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