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    创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用

    信息发布者:sishuizhao
    2018-11-16 22:43:41    来源:想象力电脑应用

      在办公应用中,表格是不可缺少的元素。使用表格不公仅可以在文档中直观地表达信息,还可以在文档中使用表格对文本信息进行定位、制作文档框架。以方便排版。接着我们主要介绍创建表格、编辑表格中的行和列、格式化表格等操作方法。

      一、创建表格

      要处理表格,首先要创建表格,根据表格的行列结构,可以将表格分为规则型表格和不规则型表格。word 2013为用户提供了自动插入表格和手工绘制表格的方法,我们可以根据具体情况选择一种最适合的方法。

      1、使用窗格创建表格

      表格是由行和列组成的,如果我们需要创建的表格行列较少,则可以使用“插入表格”正文的预设方格来快速创建出规则的表格。“使用窗格新建表格”的具体操作方法如下:

      (1)选择文档中需要插入表格的位置;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“表格”按钮;(4)将鼠标移动到所需创建表格的右下格,如此处创建一个4行7列的表格,则单击第4行第7列的交汇格;(5)在文档中得到预览的效果,如图所示,此时单击鼠标即可创建出如下图所示的表格。操作过程如下图所示。

     使用窗格创建表格

      2、使用对话框创建表格

      使用上面的方法拖动创建的表格行数和列数都很有限,最多只能创建出10列8行的表格,如果我们需要插入的表格行列数比较多的大型表格,就需要使用“插入表格”对话框来创建,操作步骤如下所述:

      (1)选择文档中需要插入表格的位置;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“表格”按钮;(4)在弹出的下拉列表中单击格子下方的“插入表格”命令,即可弹出“插入表格”对话框,如下图中的右小图所示;(5)单击输入我们需要的“列数”;(6)单击输入我们需要的“行数”;(7)单击“确定”按钮,在我们需要插入表格的地方创建表格,操作过程如下图所示。

     利用对话框创建表格的步骤

      3、手动绘制表格

      以上的两种方法适合在文档中插入比较规则的表格,但在实际的工作中,需要创建的表格往往是不规则的表格,这时,我们就可以利用Word中的“绘制表格”功能来完成。手动绘制表格可以非常灵活地控制表格的各线条。手动绘制表格的具体操作方法如下所示:

      (1)选择文档中需要插入表格的位置;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“表格”按钮;(4)在弹出的下拉列表中单击格子下方的“绘制表格”命令,鼠标变为一支笔的状态,在需要绘制表格的位置单击鼠标之后拖动鼠标,先绘制出需要表格的外边框,之后再来逐步绘制边框内容的内容。操作过程如下面两幅图所示。

    手动绘制表格(斜线表头的绘制)的步骤 

    手动绘制表格(斜线表头的绘制)的效果 

    在用“手动绘制表格”时,需要注意:单击表格线条并按住鼠标左键不放,拖动鼠标至另一线条相交,或是绘制出的虚线与另一线条相交时松开鼠标即可绘制好线条;当我们在小的单元格里需要绘制斜线时,只需要将鼠标在“单元格”的一个角拖动到另一个角即可。如上图所示。如果我们需要的表格线不是整条的,那么我们需要多少我们就绘制多少,也就是需要绘制一行,我们就绘制一行就行,不用全部绘制到底。

    斜线表头的绘制及不规则表格的绘制效果 

      4、“快速表格”命令创建表格

      在Word 2013中,可以使用“快速表格”命令创建软件已经设置格式的表格,这种表格包含表格格式、表格中的文字格式等,绘制完之后,我们只需要稍作修改,就可以制作出满意的表格。

      (1)选择文档中需要插入表格的位置;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“表格”按钮;(4)单击“快速表格”命令;(5)拖动滚动条选择自己需要的表格样式;(6)单击选中的样式后快速插入表格,具体操作步骤如下图所示:

    快速表格命令创建表格的步骤

      最终创建好的表格如下图所示,之后根据我们的需要修改表格里面的内容即可得到我们需要的表格。

     快速表格命令创建表格的结果

      以上四种方法即是Word 2013文档中创建表格的常方法,后面我们介绍了“电子表格”之后,我们还可以将我们创建好的电子表格导入到Word 2013文档中。

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